Как применять онлайн‑кассы в ЖКХ
Конец моратория
Для сферы ЖКХ и общественного транспорта до 1 июля 2020 года действует мораторий на штрафы за неприменение онлайн-касс и применение с нарушениями (ст.2 171-ФЗ от 3 июля 2019 года). Это не отсрочка, а время на подготовку и настройку рабочих процессов.
С 1 июля 2020 года ФНС начнет штрафовать предпринимателей и юрлица из сферы ЖКХ и транспорта за нарушения 54-ФЗ, если они не применяют онлайн-кассы или применяют с нарушениями.
Кто в ЖКХ должен применять онлайн-кассы
В сфере ЖКХ есть две группы тех, кто оказывает населению услуги и принимает деньги.
Первая — это коммерческие организации: управляющие компании и ресурсоснабжающие организации (поставщики газа, воды, электричества, тепла).
Вторая — это некоммерческие организации: ТСН, ТСЖ и другие товарищества и кооперативы. В группах разные правила применения онлайн-касс.
УК и ресурсоснабжающие организации
Онлайн-кассы нужно применять при всех способах расчета. Но порядок применения ККТ зависит от формы платежа:
|
форма платежа |
порядок применения ККТ |
передача чека |
|---|---|---|
| Наличными или картой в присутствии клиента | Формируйте чек в момент оплаты. | Передайте плательщику бумажный чек в руки. Если плательщик попросил электронный чек до расчета, отправляйте его на email или на номер телефона. |
| Безналичными |
Можно применять одну удаленную онлайн-кассу для расчетов за жилье и коммунальные услуги (подпункт 3 п.5.6 ст.1.2 54-ФЗ). Сформируйте чек в течение пяти рабочих дней с момента поступления денег. |
По умолчанию чек не отправляют. Чек предоставляют клиенту, только если он попросит об этом письменно в течение трех месяцев с момента формирования чека. Если запроса не было, считается, что ваша обязанность по передаче чека выполнена (п. 5.10 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ). |
Товарищества и кооперативы
Товарищества и кооперативы — это добровольные объединения граждан. Они могут не применять ККТ при безналичных расчетах, если это расчеты за:
- услуги членам объединения в рамках уставной деятельности;
- жилое помещение и коммунальные услуги от членов объединения и собственников помещений (Письмо ФНС № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019 года).
Это касается только безналичных расчетов (п.13 ст.2 54-ФЗ). Если расчеты наличными или с предъявлением карты, онлайн-касса нужна.
Коммунальные услуги — услуги в сфере ЖКХ, водо-, тепло-, газоснабжение, водоотведение, снабжение электрической энергией, вывоз ТБО и другие (письмо № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).
Безналичные расчеты — оплата на расчетный счет товарищества или кооператива через онлайн-банк, кассира банка или банкомат, даже если плательщик вносил наличные.
Обратите внимание: если ТСЖ оказывает услуги собственникам жилья, которые не входят в состав ТСЖ, нужно применять онлайн-кассу.
Например:
Человек купил квартиру, но не вступил в ТСЖ. Если ТСЖ будет оказывать собственнику, платные услуги, то нужно применить ККТ и выдать чек.
Если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.
Также онлайн-касса не нужна для взносов на капремонт (Письмо Минфина России № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019) и при перерасчетах, в которых не было внесения денег от потребителя (Письмо ФНС России № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).
Кто формирует чек?
Кассу для расчета применяет тот, на чей счет поступили деньги (письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года).
|
ситуация |
кто отвечает за чек |
|---|---|
| Деньги за квартиру или коммунальные услуги от клиента поступили на расчетный счет управляющей компании | управляющая компания |
| Деньги за коммунальные услуги поступили на счет ресурсоснабжающей организации | ресурсоснабжающая организация |
| Деньги от клиента поступили через агента, например, расчетный центр | агент |
| Деньги от клиента поступили на счет ТСЖ, а из ТСЖ — поставщику ресурса | Это расчеты между двумя юрлицами, касса не применяется |
Как сформировать чек
На формирование чека есть 5 дней. Признак способа расчета в чеке зависит от формата услуги.
Если вы формируете чек по факту оказания услуги, достаточно одного чека с признаком способа расчета «Полный расчет».
Если вы сначала принимаете оплату, а потом оказываете услугу, то есть платеж авансовый, нужно сформировать два чека: на предоплату и на зачет предоплаты.
Первый чек
В первом чеке может быть один из трех признаков способа расчета:
|
признак способа расчета |
ситуация |
|---|---|
| Предоплата 100 % | внесена полная предоплата, перечень и объем услуг известен в момент поступления денег |
| Предоплата | внесена частичная предоплата, объем и перечень услуг известны |
| Аванс | в момент оплаты неизвестны перечень и объем услуг |
Второй чек
Второй чек — это чек для зачета платежа из первого чека. В сфере ЖКХ можно формировать один чек для зачета всех предоплат и авансов после окончания расчетного периода. Такой чек нужно сформировать в течение 10 рабочих дней после расчетного периода, который не превышает месяц. Не отправляйте этот чек плательщикам (п. 2.1 статьи 1.2 54-ФЗ).
