Как применять онлайн‑кассы в ЖКХ

Конец моратория

Для сферы ЖКХ и общественного транспорта до 1 июля 2020 года действует мораторий на штрафы за неприменение онлайн-касс и применение с нарушениями (ст.2 171-ФЗ от 3 июля 2019 года). Это не отсрочка, а время на подготовку и настройку рабочих процессов. 


С 1 июля 2020 года ФНС начнет штрафовать предпринимателей и юрлица из сферы ЖКХ и транспорта за нарушения 54-ФЗ, если они не применяют онлайн-кассы или применяют с нарушениями.


Кто в ЖКХ должен применять онлайн-кассы

В сфере ЖКХ есть две группы тех, кто оказывает населению услуги и принимает деньги. 

Первая — это коммерческие организации: управляющие компании и ресурсоснабжающие организации (поставщики газа, воды, электричества, тепла).

Вторая — это некоммерческие организации: ТСН, ТСЖ и другие товарищества и кооперативы. В группах разные правила применения онлайн-касс.


УК и ресурсоснабжающие организации

Онлайн-кассы нужно применять при всех способах расчета. Но порядок применения ККТ зависит от формы платежа:

форма платежа

порядок применения ККТ

передача чека

Наличными или картой в присутствии клиента Формируйте чек в момент оплаты. Передайте плательщику бумажный чек в руки. Если плательщик попросил электронный чек до расчета, отправляйте его на email или на номер телефона.
Безналичными

Можно применять одну удаленную онлайн-кассу для расчетов за жилье и коммунальные услуги (подпункт 3 п.5.6 ст.1.2 54-ФЗ).

Сформируйте чек в течение пяти рабочих дней с момента поступления денег.

По умолчанию чек не отправляют. Чек предоставляют клиенту, только если он попросит об этом письменно в течение трех месяцев с момента формирования чека. Если запроса не было, считается, что ваша обязанность по передаче чека выполнена (п. 5.10 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ).


Товарищества и кооперативы

Товарищества и кооперативы — это добровольные объединения граждан. Они могут не применять ККТ при безналичных расчетах, если это расчеты за:


  • услуги членам объединения в рамках уставной деятельности;
  • жилое помещение и коммунальные услуги от членов объединения и собственников помещений (Письмо ФНС № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019 года).


Это касается только безналичных расчетов (п.13 ст.2 54-ФЗ). Если расчеты наличными или с предъявлением карты, онлайн-касса нужна.

Коммунальные услуги — услуги в сфере ЖКХ, водо-, тепло-, газоснабжение, водоотведение, снабжение электрической энергией, вывоз ТБО и другие (письмо № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).

Безналичные расчеты — оплата на расчетный счет товарищества или кооператива через онлайн-банк, кассира банка или банкомат, даже если плательщик вносил наличные.


Обратите внимание: если ТСЖ оказывает услуги собственникам жилья, которые не входят в состав ТСЖ, нужно применять онлайн-кассу.

Например:

Человек купил квартиру, но не вступил в ТСЖ. Если ТСЖ будет оказывать собственнику, платные услуги, то нужно применить ККТ и выдать чек. 

Если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.

Также онлайн-касса не нужна для взносов на капремонт (Письмо Минфина России № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019) и при перерасчетах, в которых не было внесения денег от потребителя (Письмо ФНС России № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).


Кто формирует чек?

Кассу для расчета применяет тот, на чей счет поступили деньги (письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года).

ситуация

кто отвечает за чек

Деньги за квартиру или коммунальные услуги от клиента поступили на расчетный счет управляющей компании управляющая компания
Деньги за коммунальные услуги поступили на счет ресурсоснабжающей организации ресурсоснабжающая организация
Деньги от клиента поступили через агента, например, расчетный центр агент
Деньги от клиента поступили на счет ТСЖ, а из ТСЖ — поставщику ресурса Это расчеты между двумя юрлицами, касса не применяется


Как сформировать чек

На формирование чека есть 5 дней. Признак способа расчета в чеке зависит от формата услуги.

Если вы формируете чек по факту оказания услуги, достаточно одного чека с признаком способа расчета «Полный расчет». 

Если вы сначала принимаете оплату, а потом оказываете услугу, то есть платеж авансовый, нужно сформировать два чека: на предоплату и на зачет предоплаты.


Первый чек

В первом чеке может быть один из трех признаков способа расчета:

признак способа расчета

ситуация

Предоплата 100 % внесена полная предоплата, перечень и объем услуг известен в момент поступления денег
Предоплата внесена частичная предоплата, объем и перечень услуг известны
Аванс в момент оплаты неизвестны перечень и объем услуг


Второй чек

Второй чек — это чек для зачета платежа из первого чека. В сфере ЖКХ можно формировать один чек для зачета всех предоплат и авансов после окончания расчетного периода. Такой чек нужно сформировать в течение 10 рабочих дней после расчетного периода, который не превышает месяц. Не отправляйте этот чек плательщикам (п. 2.1 статьи 1.2 54-ФЗ).

Нет комментариев
Добавить комментарий