Виды кассовых чеков

54-ФЗ устанавливает два вида кассовых чеков: обычный (на бумажной кассовой ленте) и электронный. Если первый выдаётся при принятии оплаты в торговой точке, то второй направляется через SMS-сообщение или на e-mail по просьбе покупателя, либо при совершении покупки в интернете.


Большинство отличий бумажного чека от электронного имеет технический характер и не представляет важности для покупателя.


Основные технические различия:

  1. В бумажном варианте ИНН предпринимателя или юридического лица указывается обязательно, а в электронном – опционально.
  2. В электронном варианте система налогообложения указывается обязательно, а в бумажном – опционально.
  3. В бумажном варианте реквизит «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код обязательны, а в электронном – нет.


Когда нужно выдавать кассовый чек на бумажном носителе (кассовой ленте)?


  • Кассовый чек на бумажном носителе необходимо выдавать при расчете непосредственно в точке продаж, в случае, если покупатель не просит отправить чек в электронном виде на e-mail или СМС.


Минфин пояснил, должен ли продавец выдавать покупателю кассовый чек на бумажном носителе, если документ уже был направлен ему в электронной форме.


В письме от 03.09.2019 № 03-01-15/67705 ведомство отмечает, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает пользователей ККТ выдавать кассовые чеки на бумаге либо направлять их в электронной форме в случае, если покупатель предоставил до момента расчета свой номер телефона либо адреса электронной почты.
Нормы этого же закона приравнивают кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, к кассовому чеку, изначально отпечатанным ККТ на бумаге. Главное условие - сведения, указанные в таком кассовом чеке должны быть идентичны сведениям в электронном кассовом чеке.
Таким образом, в случае направления покупателю кассового чека в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, у пользователя ККТ отсутствует обязанность по выдаче кассового чека на бумаге.

Когда нужно отправлять электронный чек в обязательном порядке?

  • При использовании автоматизированных систем для расчетов без физического контакта покупателя и продавца, то есть при оплате в интернете.
  • Если до выдачи бумажного чека покупатель попросит о дополнительной отправке ему на телефон электронного варианта документа.
  • Электронный чек отправляется страхователям при покупке страховых полисов у агентов.


Когда можно не отправлять электронный чек?


Отправка электронного чека требует определенных технических условий, которые не всегда имеются у предпринимателя. Поэтому закон 54-ФЗ выделяет ряд случаев, когда магазин имеет право выдавать только бумажный чековый документ:

  • Торговая точка находится на территории военных объектов, объектов ФСБ, органов внешней разведки, государственной охраны.
  • Населенный пункт находится в списке местностей, удаленных от средств связи.
  • Покупатель получил бумажный чек и не требует отправить его электронный вариант.
Нет комментариев
Добавить комментарий