Тэг: 54-фз

Должна ли организация, оказывающая услуги ЖКХ, ежемесячно пробивать кассовые чеки каждому жителю?

При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги, в частности, в сфере ЖКХ (включая услуги ресурсоснабжающих организаций) пользователем может быть сформирован один кассовый чек, содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарный месяц или установленный законодательством РФ (но не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека клиенту.

По окончании расчетного периода в установленный срок формируется один кассовый чек, который жителям не направляется.

Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин.

О применении ККТ индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель на УСН, у которого нет наемных работников, оказывает услуги (дизайн, графика, иллюстрации) как физическим, так и юридическим лицам. Он планирует получать оплату безналичным путем и через платежные системы. Может ли он воспользоваться отсрочкой в применении ККТ до 01.07.2021? Если да, то нужно ли уведомить об этом налоговый орган? Должен ли предприниматель выдавать какой-либо документ вместо чека в период отсрочки?


Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021.


То есть в описанной ситуации индивидуальный предприниматель может воспользоваться данной отсрочкой. Для целей отсрочки применяемая им система налогообложения значения не имеет.


Уведомлять налоговый орган об отсрочке не нужно. Требование по выдаче какого-либо иного документа (вместо кассового чека) при наличии отсрочки в применении ККТ отсутствует.


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин

Виды кассовых чеков

54-ФЗ устанавливает два вида кассовых чеков: обычный (на бумажной кассовой ленте) и электронный. Если первый выдаётся при принятии оплаты в торговой точке, то второй направляется через SMS-сообщение или на e-mail по просьбе покупателя, либо при совершении покупки в интернете.


Большинство отличий бумажного чека от электронного имеет технический характер и не представляет важности для покупателя.


Основные технические различия:

  1. В бумажном варианте ИНН предпринимателя или юридического лица указывается обязательно, а в электронном – опционально.
  2. В электронном варианте система налогообложения указывается обязательно, а в бумажном – опционально.
  3. В бумажном варианте реквизит «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код обязательны, а в электронном – нет.


Когда нужно выдавать кассовый чек на бумажном носителе (кассовой ленте)?


  • Кассовый чек на бумажном носителе необходимо выдавать при расчете непосредственно в точке продаж, в случае, если покупатель не просит отправить чек в электронном виде на e-mail или СМС.


Минфин пояснил, должен ли продавец выдавать покупателю кассовый чек на бумажном носителе, если документ уже был направлен ему в электронной форме.


В письме от 03.09.2019 № 03-01-15/67705 ведомство отмечает, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает пользователей ККТ выдавать кассовые чеки на бумаге либо направлять их в электронной форме в случае, если покупатель предоставил до момента расчета свой номер телефона либо адреса электронной почты.
Нормы этого же закона приравнивают кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, к кассовому чеку, изначально отпечатанным ККТ на бумаге. Главное условие - сведения, указанные в таком кассовом чеке должны быть идентичны сведениям в электронном кассовом чеке.
Таким образом, в случае направления покупателю кассового чека в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, у пользователя ККТ отсутствует обязанность по выдаче кассового чека на бумаге.

Когда нужно отправлять электронный чек в обязательном порядке?

  • При использовании автоматизированных систем для расчетов без физического контакта покупателя и продавца, то есть при оплате в интернете.
  • Если до выдачи бумажного чека покупатель попросит о дополнительной отправке ему на телефон электронного варианта документа.
  • Электронный чек отправляется страхователям при покупке страховых полисов у агентов.


Когда можно не отправлять электронный чек?


Отправка электронного чека требует определенных технических условий, которые не всегда имеются у предпринимателя. Поэтому закон 54-ФЗ выделяет ряд случаев, когда магазин имеет право выдавать только бумажный чековый документ:

  • Торговая точка находится на территории военных объектов, объектов ФСБ, органов внешней разведки, государственной охраны.
  • Населенный пункт находится в списке местностей, удаленных от средств связи.
  • Покупатель получил бумажный чек и не требует отправить его электронный вариант.

Кассовый чек при возврате

Кассовый чек выставлен с ошибочными реквизитами на сумму аванса, после чего оформлен чек коррекции.

После оказания услуг выяснилось, что аванс перечислен в большей сумме, так что излишек требуется вернуть.

Каковы реквизиты последнего кассового чека (при полном расчете, зачете аванса и возврате излишней суммы)?


Кассовые чеки между собой никак не связаны. При возврате денежных средств, ранее полученных как аванс, нужно сформировать кассовый чек на возврат прихода, указав, что это возврат аванса, сумму возврата, а также какими средствами — наличными или безналичными — осуществлен возврат.


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин.

Как правильно указывать наименование товара в чеке?

Наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать «Хлеб», необходимо привести более подробное наименование - «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар».


Пользователям различных учетных систем проще: программное обеспечение онлайн-кассы отражает названия товаров так, как они значатся в учетной системе. Там они, как правило, достаточно подробные. Некоторые даже печатают в кассовом чеке количество калорий и дают разбивку на белки, жиры и углеводы. Также допустимо использовать артикулы: например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456».


Напомним, что в кассовом чеке должны быть указаны наименования товаров, работ или услуг, если объем и список последних можно определить в момент оплаты. Также он должен содержать название платежа, выплаты, их количество, цену в валюте Российской Федерации за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с указанием ставки НДС. Указанную ставку не отражают те, кто не являются плательщиками данного налога или освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС. Также эта ставка не отражается при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие или освобожденные от НДС.


Исключение - индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД, кроме тех, кто реализует подакцизную продукцию.  Для них указание наименования товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года необязательно.


Актуальные вопросы применения ККТ с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ, разъяснил начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России Алексей Батарин.

Время на формирование кассового чека

В какой момент должен быть сформирован кассовый чек при реализации физическому лицу услуг по аренде, услуг в сфере ЖКХ на конец отчетного периода — календарного месяца, если последнее число месяца приходится на выходной день?


При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере ЖКХ (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), пользователем ККТ может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения обо всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту (абзац первый п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).


Поэтому, даже если последнее число расчетного периода приходится на выходной день, у организации есть 10 календарных дней по окончании расчетного периода на формирование кассового чека.


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин

Можно ли сформировать кассовый чек позже или раньше даты реализации?

Какой датой необходимо оформлять кассовый чек при реализации физическим лицам услуг по аренде (по доставке и др.), если: дата реализации попадает на выходной день; дата отражения реализации в учетной системе позже, чем дата хозяйственной операции (например, из-за задержки в получении расчетных данных)? Можно ли сформировать кассовый чек позже или раньше даты реализации?


По общему правилу, при осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать кассовый чек (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Никаких исключений для случаев задержки в получении расчетных данных Законом № 54-ФЗ не предусмотрено.


Если денежные средства зачисляются на расчетный счет организации в выходной день, то у нее есть один рабочий день на формирование кассового чека. То есть в ближайший первый рабочий день организация должна собрать все сведения о движении денежных средств по расчетному счету и сформировать кассовые чеки.


Что касается возможности формирования кассового чека позже или раньше даты реализации, то здесь также применяется общее правило: чек формируется в момент осуществления расчета.


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин

Нужно ли применять ККТ при приеме заказчиком-застройщиком денежных средств от дольщиков за квартиры?

Согласно положениям ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты — это, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.


Поэтому при получении денежных средств в безналичном порядке за товары, в том числе за недвижимое имущество, организация обязана применять ККТ.


То есть при реализации квартир нужно применять ККТ (письмо Минфина России от 07.08.2018 № 03-01-15/55691).

Привлечение застройщиком денежных средств граждан на основании договора участия в долевом строительстве не относится к расчетам для целей За-кона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ (письма Минфина России от 11.12.2018 № 03-01-15/89992, 31.08.2018 № 03-01-15/62426, 01.08.2018 № 03-01-15/54314).


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин

В каких случаях возникает обязанность применения ККТ при расчетах с сотрудниками?

Если часть заработной платы выдается сотруднику товаром или часть средств из зарплаты сотрудника удерживаются в счет компенсации затрат, понесенных им в связи с трудовой деятельностью, обязанность по применению ККТ отсутствует.

При погашение сотрудниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги в форме удержания организацией из заработной платы сотрудников суммы платежей по обязательству требуется применение ККТ. Об этом сообщил заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин.

Как указывать наименования товарных позиций в кассовом чеке

Наименование товара в кассовом чеке должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Допустимо использовать артикулы. Такое пояснение дал начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России Алексей Батарин.

Напомним, в кассовом чеке должны быть указаны наименования товаров, работ или услуг, если объем и список последних можно определить в момент оплаты. Также он должен содержать название платежа, выплаты, их количество, цену в валюте Российской Федерации за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с указанием ставки НДС (для плательщиков).

Индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД, кроме тех, кто реализует подакцизную продукцию, не обязаны указывать наименование товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года.