Тэг: онлайн-касса

Вправе ли образовательная организация не применять ККТ при получении от студентов платы за общежитие в безналичном порядке?

Согласно п. 13 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ККТ может не применяться, в частности, при осуществлении расчетов образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем). То есть условиями освобождения от применения ККТ являются наличие статуса образовательной организации и оказание услуг в сфере образования.


Образовательная организация — некоммерческая организация, осуществляющая на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности в соответствии с целями, ради достижения которых такая организация создана (п. 18 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Однако Закон № 54-ФЗ не определяет круг услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ.


Здесь важны договорные отношения между образовательным учреждением и студентом. Если по условиям договора услуги по проживанию и коммунальные услуги оказываются обучающимся и абитуриентам вместе с оказанием услуг по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (оплата через отделение банка, «Сбербанк Онлайн» и т. д.) могут осуществляться без применения ККТ.


А.А. Батарин

Обязаны ли ТСЖ, СНТ, кооперативы применять ККТ при приеме безналичных денежных средств в качестве платы за коммунальные услуги не от своих членов?

ККТ может не применяться при осуществлении расчетов товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Речь идет о безналичных расчетах без непосредственного предъявления электронного средства платежа.

ВАЖНО: привязка к членству существует, например, только в отношении оказания ТСЖ, ЖСК услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а вот применительно к приему платы за жилое помещение и коммунальные услуги такая при-вязка отсутствует.


Следовательно, ТСЖ, ЖСК при приеме безналичных платежей за коммунальные услуги и жилое помещение вправе не применять ККТ вне зависимости от того, кто их вносит — член товарищества, кооператива или нечлен. Такую позицию высказывает Минфин России в письме от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678.


А.А. Батарин

Можно ли закрыть смену на ККТ раньше конца рабочего дня?

Вопрос: можно ли закрыть смену на ККТ раньше конца рабочего дня?


Можно ли закрыть смену раньше конца рабочего дня, если известно, что больше поступлений денежных средств в этот день уже не будет? Считается ли нарушением пробитие кассового чека на следующий день, если денежные средства поступили на расчетный счет после окончания рабочего дня? Обязательно ли печатать кассовый чек, если он отправлен по электронной почте покупателю?


Ответ:


В соответствии с п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по их окончании — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.


Таким образом, максимальная продолжительность кассовой смены — 24 часа. Привязка к календарным суткам не влияет на алгоритм действий кассира. Кассовая смена может быть открыта в один день, а закрыта в другой, если ее длительность не превышает 24 часа. Минимальная продолжительность кассовой смены Законом № 54-ФЗ не установлена, также в нем отсутствует требование о закрытии смены в точно указанное время (письмо Минфина России от 05.05.2017 № 03-01-15/28066). То есть можно открывать и закрывать рабочую смену без ограничений в течение рабочего дня.


Так, если пользователь уверен, что в течение рабочего дня расчетов не будет, он вправе не открывать рабочую смену. Также он вправе закрыть рабочую смену раньше конца рабочего дня, если знает, что расчетов больше не будет. А если необходимость осуществления расчета все же возникнет, можно снова открыть рабочую смену, осуществить расчет, после чего опять ее закрыть.


Согласно п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия с покупателем (клиентом) и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 данной статьи, пользователи обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (БСО) одним из следующих способов:

— в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ;

— на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (БСО) в электронной форме;

— на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (БСО) в электронной форме.

При этом при осуществлении расчетов, указанных в п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, кассовый чек (БСО) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).


На этом основании в рассматриваемой ситуации (когда денежные средства поступили на расчетный счет после окончания рабочего дня) организация может применить ККТ или в этот же день, или не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета.


А.А. Сорокин, управление оперативного контроля ФНС России

Как исправить ошибочно указанный из-за сбоя связи статус ККТ для снятия ее с учета

Вопрос:

При оформлении заявления о снятии с учета ККТ в личном кабинете произошел сбой соединения, вследствие чего неверно была указана причина снятия ККТ с учета (похищена/утрачена). Архив ФН был закрыт. Как исправить неверный статус данной ККТ в реестре похищенных/утраченных ККТ?


Ответ:

Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение ООО от 16.04.2020 и сообщает, что порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники установлен статьей 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).


В соответствии с пунктом 8 статьи 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ в случае перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя.


Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.


Сведения, указанные в абзаце втором указанного пункта, могут не передаваться в налоговый орган в случае утраты контрольно-кассовой техники вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хищения контрольно-кассовой техники или поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя.


При этом обращается внимание, что Федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрены дальнейшие регистрационные действия экземпляра контрольно-кассовой техники, имеющего статус в реестре контрольно-кассовой техники «похищен» или «потерян».
Одновременно сообщается, что в ситуации, изложенной в обращении, ФНС России может рассмотреть вопрос об исключении из статуса контрольно-кассовой техники «потеряна» при условии представления организацией, осуществившей снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по причине потери, в налоговый орган всех фискальных данных, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в том числе отчета о закрытии фискального накопителя и (или) документов, подтверждающих потерю контрольно-кассовой техники и ее возврат от правоохранительных или иных органов государственной власти.


Государственный советник Российской Федерации 3 класса А.В.БУДАРИН

Формирование кассового чека с признаком способа расчета «Аванс»

Вопрос:

Оплата поступила на расчетный счет 10-го числа, был пробит кассовый чек с признаком способа расчета «Аванс», а 12-го числа потребитель передал показания счетчика и оказалось, что он должник (т. е. изменился признак способа расчета). Как исправить ситуацию?


Ответ:
В данном случае кассовый чек коррекции не понадобится, а вот кассовый чек на зачет аванса исправит ситуацию. В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» формирование кассового чека с признаком способа расчета «Аванс» осуществляется по тем поступлениям денежных средств, природа которых неясна: это может быть плата как за оказанную услугу, так и за услугу, которая будет оказана в будущем.


А.А. Батарин, управление оперативного контроля ФНС России.

ККТ и микрозаймы

Вопрос:
Как следует понимать такое разъяснение: «Если по условиям договора между клиентом и МФО проценты и иные вознаграждения по займам не отделены от непосредственно суммы займа, то применение ККТ не требуется»? Если клиент вносит безналичным путем на расчетный счет микрофинансовой организации (МФО) платеж общей суммой, в которую входят и проценты, и пени, и основной долг, то считаются ли проценты по такому платежу неотделимыми?


Ответ:
Предоставление микрозайма МФО и его возврат не подпадают под определение расчетов, приведенное в Законе № 54-ФЗ, а значит, не требуют применения ККТ независимо от природы микрозайма (целевой либо нецелевой). Вместе с тем внесение клиентом в пользу МФО денежных средств в виде процентов и иных вознаграждений по микрозаймам является платой за оказание услуг и требует применения ККТ на сумму такого платежа.

Все зависит от условий договора: прописана ли в нем обязанность клиента отдельно оплачивать основной долг, проценты и пени. Если договор составлен четко и из суммы платежа клиента можно легко выделить основной долг, проценты и пени, тогда это отделимые друг от друга суммы и ККТ должна применяться.

Если по каким-то причинам из условий договора явно не следует, как соотносятся проценты и пени с телом основного долга, тогда суммы можно рассматривать как неотделимые.


А.А. Батарин, управление оперативного контроля ФНС России.

Кого не будут штрафовать за неприменение ККТ до 01.07.2020?

Мораторий на административные штрафы за неприменение ККТ, а также за ненаправление покупателю кассового чека (БСО) распространяется не на все организации и не на всех индивидуальных предпринимателей.


Статья 2 Федерального закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ приостанавливает до 01.07.2020 действие частей 2—4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ в отношении применения ККТ при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте, а также при осуществлении расчетов за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).


Указанные изменения вступили в силу 14.07.2019, но с учетом положений ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ имеют обратную силу.

То есть мораторий введен только в отношении отдельных видов расчетов. При этом речь идет о следующих административных правонарушениях:

  • неприменении ККТ (первичном правонарушении) в установленных законодательством РФ о применении ККТ случаях (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • неприменении ККТ (повторном правонарушении) в установленных законодательством РФ о применении ККТ случаях, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы в совокупности составляет 1 млн руб. и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • применении ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо с нарушением установленного порядка ее регистрации, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • ненаправлении покупателю (клиенту) кассового чека (БСО) в электронной форме либо непередаче указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).


А.А. Сорокин – управление оперативного контроля ФНС России

Использование ККТ, расположенной вне места совершения расчетов

Организация (не курьерская фирма) иногда оказывает услуги по доставке покупателям мелких комплектующих на дом. Может ли она принимать наличные денежные средства от покупателей, но использовать ККТ, расположенную вне места совершения расчетов, т. е. в офисе, с отправкой электронных чеков на электронную почту покупателей? Электронный чек будет содержать QR-код и ссылку на информационный сервис проверки чеков ОФД «Такском». Или онлайн-кассу нужно перерегистрировать для разносной торговли и указывать в каждом кассовом чеке в качестве места расчета домашний адрес покупателя?


В законодательстве РФ о применении ККТ формирование кассовых чеков не привязано к статусу организации.
Пункт 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ разрешает пользователю применять ККТ (за исключением онлайн-кассы, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД), расположенную вне места совершения расчетов, в следующих случаях:

  • при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
  • при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях.
  • Поэтому в рассматриваемой ситуации организация может применять в режиме передачи информации ККТ, расположенную вне места совершения расчетов, а в дальнейшем выдавать кассовый чек одним из следующих способов:
  • путем направления покупателю (клиенту) в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты сведений в электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информации об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет и по которому данный кассовый чек (БСО) может быть бесплатно получен покупателем (клиентом);
  • путем обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код (п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин

Способы передать покупателю кассовый чек

Направить покупателю электронный кассовый чек можно не только по SMS или электронной почте. Кассовый чек можно направить покупателю через мессенджер


По правилам, кассовый чек (БСО) может быть передан покупателю не только на бумажном носителе, но и в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем продавцу. Причем, как разъяснил Минфин, направление кассового чека на абонентский номер может быть выполнено посредством использования различных сервисов обмена сообщениями. В частности, WhatsApp, Viber, Telegram и т.д.


Источник: Письмо Минфина от 25.12.2019 № 03-01-15/101704

О применении ККТ в случае компенсации расходов

Работники организации А питаются в столовой организации Б. Организация А удерживает из заработной платы работников денежные средства для дальнейшего перечисления их организации Б. Между организациями расчеты производятся через банк. Необходимо ли организации А применять онлайн-кассу?


Здесь имеет место возмещение (компенсация) расходов работодателя, которое не является расчетом в понимании Закона № 54-ФЗ и, соответственно, не требует со стороны организации А применения ККТ.


Однако такой порядок организации питания и удержания его стоимости из заработной платы работников должен быть предусмотрен трудовыми договорами (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин