Тэг: ккт

Должен ли кассовый чек содержать реквизит «код товара» при продаже средств индивидуальной защиты?

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2020 № 521 был утвержден перечень товаров, которые являются средствами индивидуальной защиты.


При осуществлении расчетов за такие товары, в кассовом чеке и бланке строгой отчетности должен содержаться реквизит «код товара», значение которого необходимо заполнять в соответствии с перечнем указанного постановления.


Дополнительный обязательный реквизит кассового чека и бланка строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 21 февраля 2019 г. № 174 в редакции Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2020 г. № 521.

Вправе ли образовательная организация не применять ККТ при получении от студентов платы за общежитие в безналичном порядке?

Согласно п. 13 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ККТ может не применяться, в частности, при осуществлении расчетов образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем). То есть условиями освобождения от применения ККТ являются наличие статуса образовательной организации и оказание услуг в сфере образования.


Образовательная организация — некоммерческая организация, осуществляющая на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности в соответствии с целями, ради достижения которых такая организация создана (п. 18 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Однако Закон № 54-ФЗ не определяет круг услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ.


Здесь важны договорные отношения между образовательным учреждением и студентом. Если по условиям договора услуги по проживанию и коммунальные услуги оказываются обучающимся и абитуриентам вместе с оказанием услуг по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (оплата через отделение банка, «Сбербанк Онлайн» и т. д.) могут осуществляться без применения ККТ.


А.А. Батарин

Обязаны ли ТСЖ, СНТ, кооперативы применять ККТ при приеме безналичных денежных средств в качестве платы за коммунальные услуги не от своих членов?

ККТ может не применяться при осуществлении расчетов товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Речь идет о безналичных расчетах без непосредственного предъявления электронного средства платежа.

ВАЖНО: привязка к членству существует, например, только в отношении оказания ТСЖ, ЖСК услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а вот применительно к приему платы за жилое помещение и коммунальные услуги такая при-вязка отсутствует.


Следовательно, ТСЖ, ЖСК при приеме безналичных платежей за коммунальные услуги и жилое помещение вправе не применять ККТ вне зависимости от того, кто их вносит — член товарищества, кооператива или нечлен. Такую позицию высказывает Минфин России в письме от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678.


А.А. Батарин

Можно ли закрыть смену на ККТ раньше конца рабочего дня?

Вопрос: можно ли закрыть смену на ККТ раньше конца рабочего дня?


Можно ли закрыть смену раньше конца рабочего дня, если известно, что больше поступлений денежных средств в этот день уже не будет? Считается ли нарушением пробитие кассового чека на следующий день, если денежные средства поступили на расчетный счет после окончания рабочего дня? Обязательно ли печатать кассовый чек, если он отправлен по электронной почте покупателю?


Ответ:


В соответствии с п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по их окончании — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.


Таким образом, максимальная продолжительность кассовой смены — 24 часа. Привязка к календарным суткам не влияет на алгоритм действий кассира. Кассовая смена может быть открыта в один день, а закрыта в другой, если ее длительность не превышает 24 часа. Минимальная продолжительность кассовой смены Законом № 54-ФЗ не установлена, также в нем отсутствует требование о закрытии смены в точно указанное время (письмо Минфина России от 05.05.2017 № 03-01-15/28066). То есть можно открывать и закрывать рабочую смену без ограничений в течение рабочего дня.


Так, если пользователь уверен, что в течение рабочего дня расчетов не будет, он вправе не открывать рабочую смену. Также он вправе закрыть рабочую смену раньше конца рабочего дня, если знает, что расчетов больше не будет. А если необходимость осуществления расчета все же возникнет, можно снова открыть рабочую смену, осуществить расчет, после чего опять ее закрыть.


Согласно п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия с покупателем (клиентом) и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 данной статьи, пользователи обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (БСО) одним из следующих способов:

— в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ;

— на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (БСО) в электронной форме;

— на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (БСО) в электронной форме.

При этом при осуществлении расчетов, указанных в п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, кассовый чек (БСО) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).


На этом основании в рассматриваемой ситуации (когда денежные средства поступили на расчетный счет после окончания рабочего дня) организация может применить ККТ или в этот же день, или не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета.


А.А. Сорокин, управление оперативного контроля ФНС России

Применение ККТ управляющей компанией

Вопрос:
Управляющая компания принимает на расчетный счет плату за капитальный ремонт от жителей многоквартирного дома. Нужно ли применять ККТ?


Ответ:
Ежемесячные взносы на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме не относятся к расчетам для целей Закона № 54-ФЗ и не требуют применения ККТ. Эту позицию подтвердил Минфин России в письме от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678.


А.А. Батарин, управление оперативного контроля ФНС России

Как исправить ошибочно указанный из-за сбоя связи статус ККТ для снятия ее с учета

Вопрос:

При оформлении заявления о снятии с учета ККТ в личном кабинете произошел сбой соединения, вследствие чего неверно была указана причина снятия ККТ с учета (похищена/утрачена). Архив ФН был закрыт. Как исправить неверный статус данной ККТ в реестре похищенных/утраченных ККТ?


Ответ:

Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение ООО от 16.04.2020 и сообщает, что порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники установлен статьей 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).


В соответствии с пунктом 8 статьи 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ в случае перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя.


Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.


Сведения, указанные в абзаце втором указанного пункта, могут не передаваться в налоговый орган в случае утраты контрольно-кассовой техники вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хищения контрольно-кассовой техники или поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя.


При этом обращается внимание, что Федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрены дальнейшие регистрационные действия экземпляра контрольно-кассовой техники, имеющего статус в реестре контрольно-кассовой техники «похищен» или «потерян».
Одновременно сообщается, что в ситуации, изложенной в обращении, ФНС России может рассмотреть вопрос об исключении из статуса контрольно-кассовой техники «потеряна» при условии представления организацией, осуществившей снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по причине потери, в налоговый орган всех фискальных данных, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в том числе отчета о закрытии фискального накопителя и (или) документов, подтверждающих потерю контрольно-кассовой техники и ее возврат от правоохранительных или иных органов государственной власти.


Государственный советник Российской Федерации 3 класса А.В.БУДАРИН

Сколько ККТ применять ИП при совмещении УСН и ЕНВД

В случае совмещения ЕНВД и УСН ИП вправе применять одну единицу контрольно-кассовой техники. Такое разъяснение дал Минфин РФ в письме от 28.01.2020 № 03-11-11/4816.

Способы передать покупателю кассовый чек

Направить покупателю электронный кассовый чек можно не только по SMS или электронной почте. Кассовый чек можно направить покупателю через мессенджер


По правилам, кассовый чек (БСО) может быть передан покупателю не только на бумажном носителе, но и в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем продавцу. Причем, как разъяснил Минфин, направление кассового чека на абонентский номер может быть выполнено посредством использования различных сервисов обмена сообщениями. В частности, WhatsApp, Viber, Telegram и т.д.


Источник: Письмо Минфина от 25.12.2019 № 03-01-15/101704

О применении ККТ в случае компенсации расходов

Работники организации А питаются в столовой организации Б. Организация А удерживает из заработной платы работников денежные средства для дальнейшего перечисления их организации Б. Между организациями расчеты производятся через банк. Необходимо ли организации А применять онлайн-кассу?


Здесь имеет место возмещение (компенсация) расходов работодателя, которое не является расчетом в понимании Закона № 54-ФЗ и, соответственно, не требует со стороны организации А применения ККТ.


Однако такой порядок организации питания и удержания его стоимости из заработной платы работников должен быть предусмотрен трудовыми договорами (письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).


Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Сорокин

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.


Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров. Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».


В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352.


Рассмотрим это на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка.


В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается. А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).